Zur Verstärkung unseres Teams für die Sommerfestspiele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (Solisten)

(m/w/d, Vollzeit 40 h / Woche)

In dieser Position sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Solist/innen und Leading Team.
Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:

• Kommunikation mit und Betreuung von Künstler/innen
• Personelle & administrative Betreuung der saisonal beschäftigten Sänger/innen, Regieteams, Dirigent/innen und anderen Produktionsbeteiligten
• Abwicklung von Verträgen
• Unterstützung der Künstler/innen in der Reise- & Unterkunftsplanung
• Erstellung von Tagesplänen im Wechsel mit den Kolleg/innen des Betriebsbüros
• Rechnungsprüfung & -freigabe
• Pflege der Künstlerdatenbank KOKOS
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage, etc.

Was wir uns von Ihnen erwarten:

• Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb oder Studium im Bereich Kultur- / Veranstaltungsmanagement, Musikwissenschaft o.Ä.
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige & kommunikative Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse & Erfahrung mit Datenbankanwendungen
• Flexibilität, Offenheit & Eigeninitiative
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Diensten am Abend, an Wochenenden und Feiertagen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten an:

• Eine verantwortungsvolle & abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen und international geprägten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der Spielsaisonen
• Gesundheitsvorsorge – Arbeitsmedizinische und Arbeitspsychologische Untersuchungen
• Sonderpreise für Veranstaltungen
• Vergünstigtes Mittagessen während der Proben- und Spielzeiten  
• Lesestoff aus unserer Magazinecke zum Mitnehmen
• Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.200,- brutto (14x im Jahr) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Katja Sielaff-Eberharter an
info@tiroler-festspiele.at.