Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Administrative Assistentin / Administrativen Assistenten für 30 Stunden pro Wochen

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Administrations- und Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Bühnentechnik
  • Einholen von Angeboten, Bestellungen durchführen und nachverfolgen, Rechnungskontrolle und Budgetüberwachung
  • Unterstützung bei der Katalogisierung vom Fundus und Inventarisierung
  • Unterstützung Personaladministration, Verträge, Abrechnungen, Erfassung administrativer Daten, Equipmentverleih
  • Archivierung und Ablage technischer Dokumente wie Pläne, Abläufe, Foto- und Videomaterial

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich auf Maturaniveau (HLW, HAK oder Vergleichbares)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büro in einem technischen oder handwerklichen Betrieb
  • Eigenständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Solides IT-Wissen und sehr gute Kenntnisse und Umgang mit MS Office, von Vorteil Access, technische Affinität
  • Sicherer und ordentlicher Umgang mit Ablagesystemen
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (v.a. Italienisch) von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Herausforderndes und verantwortungsvolles technisches Aufgabengebiet
  • Langfristige Perspektiven und sicherer Arbeitsplatz
  • Individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine leistungsgerechte Entlohnung ab Brutto EUR 1.780,00 auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Ein Kollektivvertrag kommt nicht zur Anwendung.

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an das technische Büro unter +43 5373/81000 41, von Mo – Do, 09:00 - 12:00 Uhr.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte an den technischen Direktor Alexander Paget, technik@tiroler-festspiele.at

Tiroler Festspiele Erl Betriebsges.m.b.H.
Mühlgraben 56a
A-6343 Erl