Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir spätestens ab 01. Februar 2022 eine/n

Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro

(Vollzeit 40 h / Woche, Karenzvertretung)

 

In dieser Position sind Sie Hauptansprechpartner für unsere Solist*innen und Leading Team sowie den Bereich Specials/Kammermusik. Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:

  • Kommunikation mit und Betreuung von Künstler/innen
  • Personelle & administrative Betreuung der saisonalen Mitarbeiter Abteilung Bühne/Musik
  • Erstellung und Abwicklung von Verträgen
  • Abwicklung Visumsprozess der Künstler/innen
  • Organisation von Reisen und Unterkünften
  • Mithilfe bei der Erstellung von Proben- und Tagesplänen
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Pflege der Künstlerdatenbank (KOKOS)
  • Allgemeine Büroorganisation und Ablage etc.
  • Organisation und Koordination von Vorsingen

Was wir uns von Ihnen erwarten:

  • Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb, oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement, o.ä.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
  • Flexibilität, Offenheit und Eigeninitiative
  • Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden sowie Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten an:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen Tätigkeitsfeld
  • Ein Monats-Entgelt ab EUR 2.000,- brutto (14 x /Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Lena Landwehr an info@tiroler-festspiele.at bis spätestens 10.12.2021.