1. Introduction
The governing body of the Tyrol Festival Erl non-profit private foundation as the representative of the proprietors of the Tyrol Festival Limited Company (referred to in the following as the Tyrol Festival) has concluded a binding code of conduct for Festival employees. This comprises voluntary internal guidelines for the company going beyond legal regulations and provisions which are to be observed by employees in accordance with the values of integrity, transparency and appreciation. All employees are to behave fairly and with respect and are to prevent any form of discrimination. This applies within the Tyrol Festival as well as in contact with third parties. Executive personnel are primarily responsible for dealing respectfully with others and must therefore regularly stress the significance of this topic and set an example through their own personal behaviour.
2. Objectives
It is the central concern of the management of the Tyrol Festival to be able to guarantee a peaceful location free of discrimination so that artistic and professional endeavours may evolve. By the implementation and observance of the code of conduct, behavioural and management decisions which might arise to the disadvantage of employees or of the Tyrol Festival itself are to be prevented or regulated. The code of conduct therefore serves to increase efficiency, avert risks and prevent in the best possible way anything which is detrimental both internally as well as outside the Tyrol Festival, and as a consequence is harmful to the reputation of the Tyrol Festival. The code of conduct and the values expressed in it refer in equal part to the manner of behaviour and decisions in the artistic as well as the economic sphere.
3. Values of the Tyrol Festival Erl
According to the company agreement, the purpose of the Tyrol Festival Erl Limited Company is the organization and presentation of the Tyrol Festival Erl. It is a non-profit-making activity of high social significance. Besides impeccable business management characterized by cost-effectiveness, economic efficiency and purposefulness, an exemplary entrepreneurial philosophy is an essential integral component in organizing the Tyrol Festival Erl. The entrepreneurial philosophy of the Tyrol Festival is based on the following values:
Integrity means honesty and sincerity in our thinking and actions while constantly ensuring the justified interests of the Tyrol Festival and its stakeholders.
Transparency requires objectively comprehensible decisions, entrepreneurial procedures and structures. The involvement of several decision makers is considered to be worth striving for in the sense of open communication.
Appreciation creates relationships between human beings based on dignity, respect and tolerance and is thus an essential prerequisite for avoiding misuse of power and discrimination.
4. Issues that are to be reported
a. Bias
If the objective power of judgement of a decision maker might be limited because of personal motives, he or she has to report this. Bias occurs in particular if a personal close relationship of a family relative, or of an intimate or friendly nature exists between a person and the decision maker.
b. Conflict of interest
If the risk exists of directly or indirectly favouring a person privately through a decision, the decision maker and/or the favoured person has to report this. Such occurrences which might be harmful to the interests of the Tyrol Festival exist, among others, in the following circumstances: Transactions between a company of the decision maker or a company of a person with a personal close relationship to the Tyrol Festival; granting of credit to employees and third persons; acceptance of advantages such as presents or invitations exceeding a value of € 100; carrying out an ancillary occupation which competes with the professional activity for the Tyrol Festival; actions which contravene the principles of economic efficiency, cost-effectiveness and purposefulness.
c. Misconduct
If misconduct is suspected on the part of an employee towards other employees or third persons, this is to be reported by all those who know about it. Misconduct exists above all but not exclusively in the following circumstances:
d. Essential for an issue that has to be reported is the fact that misconduct, bias and a conflict of interests begin when the risk of influence exists and not only at the time when such an influence has in fact taken place. Issues that have to be reported, should be avoided as far as possible in advance by employees.
5. Procedure if issues exist that have to be reported
Each employee is obliged to provide information without being asked and in good time to the immediate superior about an issue that should be reported or to indicate the existence of an issue that should be reported in the case of a third party, and to reveal all information and grounds for this assumption. If the issue to be reported concerns the immediate superior him- or herself, the employee has to approach the next highest superior. In such a case everything necessary is to be undertaken so as to protect the identity of the employee reporting the issue. In the case of misconduct of the management, the chairperson of the foundation’s board of governors is to be informed.
If a person concerned should nevertheless decline to report discriminatory behaviour directed against him or her, no consequences pertaining to the labour law arise.
The immediate supervisor or the chairperson of the foundation’s board of governors decides individually about the relevant procedure or about possible sanctions against the employee. Thus in keeping with the principle of dual control, the next highest level of management is to be informed and included in the decision.
The obligation to report an issue is considered to be fulfilled also when the ombudswoman of the Tyrol Festival Erl has been informed.
Essential for circumstances that have to be reported is the fact that misconduct, bias and a conflict of interests begin when the risk of influence exists and not only at the time when such an influence has in fact taken place. Circumstances that have to be reported should be avoided as far as possible in advance by employees.
6. Coming into effect
The code of conduct comes into effect immediately.
Erl, 17th of June 2018
Chairperson of the board of governors
Dr Hans Peter Haselsteiner
1. Einleitung
Der Vorstand der „Tiroler Festspiele Erl Gemeinnützige Privatstiftung“ als EigentümerInnenvertretung der Tiroler Festspiele Betriebsges.m.b.H. (nachfolgend kurz „Festspiele“) beschließt für die MitarbeiterInnen der Festspiele verpflichtende Verhaltensregeln. Es handelt sich dabei um freiwillige unternehmensinterne Richtlinien, welche über die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Rechtsvorschriften hinaus, von den MitarbeiterInnen im Sinne der Werte Integrität, Transparenz und Wertschätzung einzuhalten sind. Sämtliche MitarbeiterInnen haben sich in fairer und respektvoller Weise zu verhalten und jegliche Form der Diskriminierung zu verhindern. Dies gilt sowohl innerhalb der Festspiele als auch im Kontakt mit sonstigen Dritten. Führungskräfte sind an erster Stelle für einen respektvollen Umgang verantwortlich und müssen daher regelmäßig auf die Bedeutung dieser Thematik hinweisen und dies durch ihr persönliches Verhalten vorleben.
2. Zielsetzung
Zentrales Anliegen der Führung der Tiroler Festspiele Erl Betriebsges.m.b.H. ist es, einen gewalt- und diskriminierungsfreien Ort der künstlerischen und beruflichen Entfaltung gewährleisten zu können. Durch die Umsetzung und Einhaltung der Verhaltensregeln sollen Verhaltensweisen und Managemententscheidungen, welche zum Nachteil von MitarbeiterInnen oder der Festspiele selbst erwachsen könnten, präventiv ausgeschlossen oder geregelt werden. Die Verhaltensregeln dienen somit der Effizienzsteigerung, Risikovorbeugung und bestmöglichen Schadensabwehr innerhalb, sowie außerhalb der Festspiele und in weiterer Folge dadurch dem Ansehen und der Reputation der Festspiele. Die Verhaltensregeln und die darin ausgedrückten Werte beziehen sich gleichermaßen auf Verhaltensweisen und Entscheidungen aus dem künstlerischen wie auch wirtschaftlichen Bereich.
3. Werte der Tiroler Festspiele Erl
Gegenstand der Tiroler Festspiele Erl Betriebsges.m.b.H. ist laut Gesellschaftsvertrag die Durchführung der Tiroler Festspiele Erl. Es handelt sich dabei um eine gemeinnützige Tätigkeit von hoher gesellschaftlicher Bedeutung. Somit ist neben einem einwandfreien wirtschaftlichen Gebaren geprägt von Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit eine vorbildliche Unternehmenskultur essentieller Bestandteil bei der Durchführung der Tiroler Festspiele Erl. Die Unternehmenskultur der Festspiele basiert auf folgenden Werten:
Integrität bedeutet Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit in unserem Denken und Handeln unter steter Wahrung der berechtigten Interessen der Festspiele und ihrer Stakeholder.
Transparenz fordert objektiv nachvollziehbare Entscheidungen, Unternehmensabläufe und Strukturen. Dabei gilt die Einbeziehung mehrerer EntscheidungsträgerInnen im Sinne einer offenen Kommunikation als erstrebenswert.
Wertschätzung schafft zwischenmenschliche Beziehungen, welche auf Achtung, Respekt und Toleranz beruhen, und ist somit eine wesentliche Voraussetzung zur Vermeidung von Machtmissbrauch und Diskriminierung.
4. Meldepflichtige Sachverhalte
a. Befangenheit
Könnte das objektive Urteilsvermögen eines/ einer EntscheidungsträgerIn auf Grund von persönlichen Motiven eingeschränkt sein, so hat er/sie dies zu melden. Befangenheit besteht insbesondere dann, wenn ein persönliches Naheverhältnis familiärer, intimer, oder freundschaftlicher Art zwischen einer Person und dem/der EntscheidungsträgerIn besteht.
b. Interessenskonflikte
Existiert das Risiko, einer Person durch eine Entscheidung einen direkten oder indirekten privaten Vorteil zukommen zu lassen, so hat der/die EntscheidungsträgerIn und/oder die begünstigte Person dies zu melden. Solche Tatbestände, die den Interessen der Festspiele schaden könnten, bestehen unter anderem bei folgenden Sachverhalten:
Transaktionen zwischen einem Betrieb des/der EntscheidungsträgerIn oder einem Betrieb einer in einem persönlichen Naheverhältnis stehenden Person und den Festspielen, Kreditgewährung an MitarbeiterInnen und dritte Personen, Annahme von Vorteilszuwendungen (Geschenke, Einladungen), welche einen Wert von € 100 überschreiten, Ausübung einer Nebenbeschäftigung, die im Wettbewerb mit der beruflichen Tätigkeit für die Festspiele steht, Handlungen, welche den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit widersprechen.
c. Fehlverhalten
Besteht der Verdacht auf Fehlverhalten seitens eines/einer MitarbeiterIn gegenüber anderen MitarbeiterInnen oder dritten Personen, so ist dies von allen, die davon Kenntnis haben, zu melden. Fehlverhalten besteht vor allem, jedoch nicht ausschließlich, bei folgenden Sachverhalten:
d. Wesentlich für einen meldepflichtigen Sachverhalt ist, dass das Fehlverhalten, die Befangenheit und der Interessenskonflikt beginnen, wenn das Risiko einer Beeinflussung besteht und nicht erst, wenn eine solche Beeinflussung tatsächlich stattgefunden hat. Meldepflichtige Sachverhalte sind im Vorhinein von den MitarbeiterInnen bestmöglich zu vermeiden.
5. Vorgehensweise beim Bestehen von meldepflichtigen Sachverhalten
Jede/r MitarbeiterIn ist dazu verpflichtet, dem/der unmittelbaren Vorgesetzten unaufgefordert und zeitgerecht Selbstauskunft über einen meldepflichtigen Sachverhalt zu erteilen beziehungsweise auf das Bestehen eines meldepflichtigen Sachverhalts bei einer dritten Person hinzuweisen und sämtliche Informationen und Grundlagen für diese Annahme offenzulegen. Betrifft der meldepflichtige Sachverhalt den unmittelbaren Vorgesetzen selbst, so hat der/die MitarbeiterIn sich an den/die nächsthöhere/n Vorgesetzte/n zu wenden. In einem solchen Fall ist alles Erforderliche zu unternehmen, um die Identität des/der meldenden MitarbeiterIn zu schützen. Im Falle eines Fehlverhaltens der Geschäftsführung ist der/ die Vorsitzende des Stiftungsvorstandes zu informieren.
Sollte eine betroffene Person dennoch von einer Meldung von gegen sie gerichteten diskriminierenden Verhaltensweisen absehen, können dadurch keine arbeitsrechtlichen Konsequenzen erwachsen.
Die/Der unmittelbare Vorgesetzte oder der Vorsitzende des Stiftungsvorstandes entscheidet individuell über das jeweilige Vorgehen, beziehungsweise über etwaige Sanktionen gegen die/den MitarbeiterInnen. Damit soll im Sinne eines Vier-Augen- Prinzips die nächst höhere Leitungsebene informiert und in die Entscheidung eingebunden werden.
Die Meldepflicht gilt auch dann als erfüllt, wenn sie gegenüber der Ombudsfrau der Tiroler Festspiele Erl erfolgt.
Wesentlich für einen meldepflichtigen Sachverhalt ist, dass das Fehlverhalten, die Befangenheit und der Interessenskonflikt beginnen, wenn das Risiko einer Beeinflussung besteht und nicht erst, wenn eine solche Beeinflussung tatsächlich stattgefunden hat. Meldepflichtige Sachverhalte sind im Vorhinein von den MitarbeiterInnen bestmöglich zu vermeiden.
6. Inkrafttreten
Die Verhaltensregeln treten mit sofortiger Wirkung in Kraft.
Erl, am 17.07.2018
Vorsitzender des Stiftungsvorstandes
Dr. Hans Peter Haselsteiner