Zur Verstärkung unseres Teams für die Sommerfestspiele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (Solisten)
(m/w/d, Vollzeit 40 h / Woche)
In dieser Position sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Solist/innen und Leading Team.
Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:
- Kommunikation mit und Betreuung von Künstler/innen
- Personelle & administrative Betreuung der saisonal beschäftigten Sänger/innen, Regieteams, Dirigent/innen und anderen Produktionsbeteiligten
- Abwicklung von Verträgen
- Unterstützung der Künstler/innen in der Reise- & Unterkunftsplanung
- Erstellung von Tagesplänen im Wechsel mit den Kolleg/innen des Betriebsbüros
- Rechnungsprüfung & -freigabe
- Pflege der Künstlerdatenbank KOKOS
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage, etc.
Was wir uns von Ihnen erwarten:
- Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb oder Studium im Bereich Kultur- / Veranstaltungsmanagement, Musikwissenschaft o.Ä.
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige & kommunikative Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse & Erfahrung mit Datenbankanwendungen
- Flexibilität, Offenheit & Eigeninitiative
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Diensten am Abend, an Wochenenden und Feiertagen
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten an:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen und international geprägten Arbeitsumfeld
- Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.200,- mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung ist vorerst bis zum Ende der Sommerfestspiele (Proben & Aufführungen Mai – Juli 2023) mit der Option auf Übernahme befristet.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Katja Sielaff-Eberharter an
info@tiroler-festspiele.at.