Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro

(Vollzeit 40 h / Woche)

In dieser Position sind Sie Hauptansprechpartner*in für unsere Orchestermusiker*innen. Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:

• Kommunikation mit und Betreuung von Künstler*innen
• Personelle & administrative Betreuung der saisonal beschäftigten Musiker*innen
• Erstellung und Abwicklung von Verträgen
• Abwicklung Visumsprozess der Künstler*innen
• Organisation von Reisen und Unterkünften
• Erstellung von Proben- und Tagesplänen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Pflege der Künstlerdatenbank (KOKOS)
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage etc.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb oder Studium im Bereich Kultur- / Veranstaltungsmanagement, Musikwissenschaft o.Ä.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (Italienisch, Russisch) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) & Erfahrung mit Datenbankanwendungen
• Flexibilität, Offenheit und Eigeninitiative
• Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden sowie Wochenenden und Feiertagen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten an:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen Tätigkeitsfeld
• Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.000,- brutto (14 x /Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Lena Landwehr an info@tiroler-festspiele.at bis spätestens 15.02.2022.